Escribir un correo de trabajo en inglés no requiere un vocabulario sofisticado. Requiere una estructura clara y algunas frases que comuniquen cortesía. Esta guía te da ambas.
La estructura básica
- Asunto claro y corto.
- Saludo.
- Motivo del correo en la primera línea.
- Detalle o pedido.
- Cierre y firma.
Saludos
- Dear Ms. Torres, — formal, cuando conoces el apellido.
- Dear Hiring Manager, — formal, cuando no conoces el nombre.
- Hi Daniel, — cordial, con colegas o clientes con confianza.
Para abrir el correo
- I’m writing to ask about…
- I’m writing regarding…
- Thank you for your email.
- Following up on our meeting,…
Para pedir algo con cortesía
- Could you please send me…?
- I would appreciate it if you could…
- Would it be possible to…?
Adjuntos y cierre
- Please find attached the report.
- Let me know if you have any questions.
- I look forward to hearing from you.
- Best regards, / Kind regards,
Plantilla lista para usar
Subject: Request for the September sales report
Dear Ms. Torres,
I’m writing to ask for the September sales report. Could you please send it by Friday? We need it for the monthly review meeting.
Thank you in advance. Let me know if you have any questions.
Best regards,
Carla Méndez
Errores que debes evitar
- Traducir “Estimado” como Esteemed: usa Dear.
- Escribir párrafos muy largos: en inglés se prefieren párrafos de dos o tres líneas.
- Usar Please al final como cierre: mejor Thank you o Best regards.
